Upravljanje vremenom i kriznim situacijama pomoću planiranja, prioritiziranja i delegiranja

S obzirom na današnji tempo života, poslovna organiziranost i učinkovito upravljanje vremenom su neophodne vještine. Previše obaveza i zadataka, osjećaj kontinuiranoga nedostatka vremena utječe na smanjivanje učinkovitosti i gomilanju neriješenih zadataka.

Zadržati motivaciju, uspješno upravljati vremenom i organizirati se, su ciljevi koji mogu doprinijeti da se osjećamo dobro, uspješno i zadovoljno. Osvijestiti kako učinkovito delegirati zadatke, radi stvaranja dodatne vrijednosti kroz kreativnost i inovacije, te postizanje ciljeva i rezultata. Kako izbjeći mikromenadžiranje i posljedice istoga kroz efikasno delegiranje zadataka.

Namjena seminara

Radionica upravljanje vremenom namijenjena je svima koji žele preispitati, unaprijediti i učinkovito upravljati vremenom u cilju realizacije postavljenih zadataka i radi postizanje osobnog zadovoljstva.

Sadržaj seminara

I. Vizije i ciljevi

• Osvijestiti osobne i poslovne vizije i ciljeve
• Što Vas uistinu motivira
• Kako razmišljati u skladu sa zonom rasta

II. Kako efikasno upravljati vremenom

• Kako usmjeriti fokus na aktivnosti koji donose rezultate
• Zamke multitaskinga
• Kako izgraditi najbolji osobni način planiranja vremena
• Što ako nema rezultata, gdje griješimo
• Određivanje prioriteta
• Kako definirati prioritete prema važnosti
• Riješite se nepotrebnog
• Dnevno planiranje aktivnosti

III. Delegiranje

• Zašto i kako delegirati zadatke
• Mikromenadžment i delegiranje
• Razvoj timskog rada i feedback

IV. Kako pobijediti kradljivce vremena

• Analiza i vrste kradljivaca vremena
• Kako neutralizirati kradljivce uspjeha
• Povećajte efikasnost i prilike za poboljšanja

V. Konstruktivni poslovni sastanci

• Definirati svrhu sastanka, što se rješava
• Sudionici sastanka, organizacija i dinamika sastanka
• Timeline i organizacija tijeka sastanka
• Sastanak nema smisla ako nema svrhu, zadatke i zaključak

VI. Određivanje prioriteta

• Paretovo pravilo 80/20
• Matrica: Hitno/Važno
• Budite asertivni

Način realizacije

Interaktivna radionica, primjeri iz prakse, praktične vježbe