Mapa znanja

Arhiva seminara

Naziv seminara

Poslovna tajnica: Kako organizirati ured i upravljati uredskim dokumentima

Svrha seminara

Sljedeći termin održavanja: 12.11.2015.

Broj sudionika ograničen: 16

Činjenica je da se razvijanje organizacijskog sustava nigdje ne uči, kad dobijemo posao u bilo kojoj tvrtki od nas se očekuje da smo organizirani i organizacijske vještine nitko ne provjera. Obično naslijedimo organizacijski sustav osobe koja je prethodno radila na toj poziciji ili donesemo naslijeđen sustav s prethodnog radnog mjesta, a da sve uopće ne mora odgovarati nama samima.

Uvriježeno je mišljenje da je organiziranost talent s kojim se netko rodi ili ne. Međutim, to nije istina, organiziranost je vještina koja se može naučiti jednako kao i bilo koja druga vještina poput prodaje ili govora u javnosti.

Isto tako je činjenica da ljudi danas primaju više informacija nego ikad prije i to putem više različitih uređaja. Mnogi se zato osjećaju preplavljeni i donekle uplašeni sa svom tom tehnologijom, imperativom da funkcioniramo bez papira, i na više funkcionalnim uređajima. Stoga je ostati fokusiran na pravim akcijama i upravljanje svime što im je potrebno, pravi izazov.

Namjena

Seminar je namijenjen poslovnim tajnicama i svima onima koji se žele lakše organizirati.

Način realizacije

PP prezentacija, upitnici i radni listovi

Raspored seminara

I dio od 09:15 do 12:15 (pauza 15 min.)
od 12:15 do 13:15 ručak je organiziran u hotelu Sheraton
II dio od 13:15 do 16:00 (pauza 15 min.)

Iz programa seminara

  • Tko je organizirana osoba?
  • Alati za razvijanje i usavršavanje organizacijskih vještina
  • Kako organizacijski sustav prilagoditi sebi, svojoj osobnosti i svojoj okolini?
  • Kako organizirati uredske dokumente: papirnate i elektronske?
  • Kako osigurati da svi djelatnici ureda bez problema mogu naći svaki dokument koji ima treba?
  • Kako učinkovito upravljati svojim vremenom?
  • Što je sve potrebno imati pod kontrolom da bi mogli iskoristiti svaki dan?
  • Kako izabrati i organizirati rokovnik na kojeg ćete se u potpunosti moći osloniti (bilo da je u tiskanom obliku ili elektroničkom)?

Vrijeme

četvrtak, 20.11.2014. od 9:00 do 16:00

Mjesto

Hotel Sheraton, Kneza Borne 2, Zagreb

Kotizacija

1190,00 HRK
U cijenu nije uračunat PDV.